Die versteckten Kosten einer WordPress-Website für Unternehmen
WordPress ist kostenlos. Eine professionell betriebene WordPress-Website ist es nicht. Der Open-Source-Core lässt sich ohne Lizenzgebühr herunterladen, installieren und verändern. Genau das ist eine der größten Stärken von WordPress. Im Unternehmensalltag beginnt die Kostenrechnung jedoch häufig erst nach der Installation: visueller Editor, SEO, Security, Performance, Consent-Management, Formulare, Mehrsprachigkeit, Shop-Funktionen und individuelle Inhaltsmodelle werden vielfach über kommerzielle Plugins ergänzt.
Jede einzelne Lizenz wirkt zunächst überschaubar. 49 US-Dollar hier, 59 US-Dollar dort, 99 Euro für Mehrsprachigkeit und noch einmal eine jährliche Lizenz für den deutschen WooCommerce-Betrieb. Erst wenn Sie diese Positionen als Stack betrachten, wird sichtbar, was ein vermeintlich „kostenloses WordPress“ tatsächlich kosten kann. Hinzu kommen ein zweites Problem und ein zweites Budget: Jeder externe Anbieter besitzt eigene Preise, Verlängerungsbedingungen, Updatezyklen und Produktentscheidungen. Genau diesen Teil der Total Cost of Ownership wollen wir in diesem Beitrag transparent machen.
Der Core ist kostenlos. Das Anforderungsprofil eines Unternehmens meistens nicht.
„WordPress ist kostenlos“ stimmt – beantwortet aber die falsche Frage
Die Software WordPress steht unter einer Open-Source-Lizenz zur Verfügung. Sie können den Core herunterladen und auch viele Erweiterungen aus dem offiziellen Plugin-Verzeichnis kostenlos einsetzen. Für einen privaten Blog oder eine einfache Informationsseite kann das vollkommen ausreichen. Unternehmen erwarten von einer Website jedoch häufig mehr: individuelle Seitentemplates, strukturierte SEO-Funktionen, automatische Weiterleitungen, leistungsfähige Formulare, Consent-Management, Security-Monitoring, Mehrsprachigkeit und hohe Performance.
Für praktisch jeden dieser Bereiche existieren kostenlose Plugins. Gleichzeitig bieten viele der bekanntesten Hersteller ihre professionellen Funktionen, Supportleistungen und automatischen Updates über jährliche Abonnements an. Das ist legitim: Gute Software muss entwickelt und gepflegt werden. Problematisch wird es erst, wenn bei der Budgetplanung nur der kostenlose WordPress-Core betrachtet wird und die laufenden Kosten des tatsächlichen Produktionsstacks unsichtbar bleiben.
Was bekannte Premium-Plugins pro Jahr kosten können
Elementor Pro
Regulärer Essential-Preis für eine Website. Aktionen können den Einstiegspreis zeitweise verändern.
PreisquelleYoast SEO Premium
Preis für eine Website beziehungsweise Domain, laut Anbieter exklusive Mehrwertsteuer.
PreisquelleWordfence Premium
Premium-Lizenz für eine WordPress-Installation; Mengenrabatte gelten bei mehreren aktiven Lizenzen.
PreisquelleWP Rocket
Single-Lizenz mit Produktupdates und Support für eine Website.
PreisquelleGravity Forms Basic
Regulärer Jahrespreis für eine Website. Temporäre Erstjahresrabatte sind nicht eingerechnet.
PreisquelleComplianz Personal
Premium-Paket für eine Website mit Support, Updates und erweiterten Consent-Funktionen.
PreisquelleACF PRO Personal
Lizenz für eine Website mit PRO-Feldern, Blocks, Repeatern und weiteren Entwicklungsfunktionen.
PreisquelleWPML Multilingual CMS
CMS-Paket mit einem Jahr Support und Updates sowie mehreren Produktions- und Entwicklungsaktivierungen.
PreisquelleWarum wir mit regulären Jahrespreisen rechnen und nicht mit dem Rabattbanner
Bei einer professionellen Website ist der Preis des ersten Jahres nur begrenzt aussagekräftig. Anbieter arbeiten regelmäßig mit Aktionspreisen, Black-Friday-Angeboten oder rabattierten Einstiegsjahren. Für die Total Cost of Ownership ist jedoch entscheidend, was eine Lizenz im normalen Betrieb und bei der Verlängerung kostet. Gravity Forms zeigt aktuell beispielsweise einen reduzierten Erstjahrespreis, nennt gleichzeitig aber 59 US-Dollar als regulären Jahrespreis der Basic-Lizenz. Elementor weist ebenfalls ausdrücklich auf reguläre Verlängerungspreise hin.
Genau deshalb sollte ein Unternehmen nicht fragen: „Was kostet mich der Launch?“ Die bessere Frage lautet: Welche Abonnements müssen wir in drei oder fünf Jahren noch aktiv halten, damit Updates, Support und Premium-Funktionen weiter verfügbar sind? Bei mehreren Websites vervielfacht sich dieser Effekt zusätzlich, sofern die jeweilige Lizenz nicht bereits mehrere Domains umfasst.
Im WooCommerce-Shop wird die Rechnung noch interessanter
WooCommerce selbst ist ebenfalls Open Source. Für den deutschen Markt reicht der nackte Shop-Core in der Praxis jedoch häufig nicht als vollständiges Setup. Themen wie Preisangaben, Lieferzeiten, Widerruf, rechtssichere Checkout-Darstellung und automatisierte Rechtstexte führen zu zusätzlichen Anforderungen. Eine bekannte Lösung ist Germanized. Wichtig ist die Differenzierung: Germanized ist in einer kostenlosen Open-Source-Version verfügbar. Die Pro-Version kostet aktuell 85 Euro für eine Domain, die optionale Verlängerung wird mit 65 Euro pro Jahr angegeben.
Zusätzliche Geschäftsmodelle erzeugen zusätzliche Lizenzen. Wer beispielsweise wiederkehrende Zahlungen und Abonnementprodukte benötigt, findet mit WooCommerce Subscriptions eine offizielle Erweiterung von Woo für aktuell 279 US-Dollar pro Jahr. Produktbundles, Buchungen, Memberships, spezielle Versandlogiken oder Automatisierung sind weitere Beispiele für Funktionen, die je nach Shopmodell zusätzliche Jahreskosten erzeugen können.
Das „kostenlose“ WordPress kann allein bei Plugins vierstellig werden
Der größere Kostenfaktor ist häufig nicht einmal die Lizenz
Eine Plugin-Lizenz ist leicht zu budgetieren. Schwieriger ist der organisatorische Overhead dahinter. Jeder zusätzliche Hersteller bringt einen eigenen Account, eine eigene Lizenzlogik, Supportbedingungen, Release Notes, technische Abhängigkeiten und einen eigenen Produktlebenszyklus mit. Das bedeutet nicht, dass Premium-Plugins schlecht wären – viele der genannten Produkte sind aus gutem Grund erfolgreich. Aus Sicht des Plattformbetriebs wird aus sieben guten Einzelprodukten trotzdem eine Landschaft mit sieben externen Verantwortlichkeiten.
Dazu kommt die zeitliche Dimension. Preise und Tarife sind keine technischen Konstanten. WooCommerce dokumentiert beispielsweise ausdrücklich, dass Marketplace-Abonnements zum bei der Verlängerung geltenden Listenpreis verlängert werden und nicht zwingend zu dem Preis, zu dem sie ursprünglich gekauft wurden. Auch andere Hersteller stellen Funktionen neu zusammen, verändern Site-Limits oder entwickeln ihre Produktpakete weiter. Eine Website kann technisch unverändert bleiben und trotzdem eine andere Kostenstruktur bekommen.
Drei Risiken, die ein Plugin-Preis nicht zeigt
Preise, Site-Limits, Bundles und Verlängerungskonditionen gehören dem jeweiligen Anbieter und können sich über die Lebensdauer Ihrer Website verändern.
Ein Update kann technisch korrekt sein und trotzdem mit Theme, Builder, Shop oder einem anderen Plugin kollidieren. Der Prüfaufwand entsteht zwischen den Produkten.
Je mehr externe Softwarelieferanten an einem produktiven System beteiligt sind, desto mehr Quellen für Code, Updates, Accounts und geschäftliche Abhängigkeiten müssen überwacht werden.
Und dann kommen Wartung, Testing und Fehlersuche
Professioneller WordPress-Betrieb bedeutet deshalb mehr als Lizenzen automatisch verlängern zu lassen. Vor Updates müssen Abhängigkeiten berücksichtigt werden, nach Updates müssen zentrale Funktionen geprüft werden, und bei einem Fehler muss zunächst geklärt werden, welche Komponente ihn verursacht. Hosting, WordPress-Core, Theme, Page Builder, SEO-Plugin, Consent-Lösung und Individualcode können jeweils Teil derselben Fehlerkette sein.
In einem kleinen Setup ist dieser Aufwand überschaubar. Bei mehreren Websites oder komplexen Unternehmensinstallationen wird er zu einer echten Kostenstelle. Selbst wenn eine technische Prüfung nur 30 Minuten dauert, muss sie organisiert und dokumentiert werden. Ein jährlicher Lizenzbetrag von 59 Euro kann dadurch wirtschaftlich weniger relevant sein als die zwei oder drei Stunden, die eine Agentur oder interne IT benötigt, wenn ein Update eine Inkompatibilität erzeugt.
Genau hier setzt OrgaPress an: Standardfunktionen aus dem Drittanbieter-Stack herauslösen
Der Ansatz von OrgaPress besteht nicht darin, Premium-Plugin-Hersteller schlechtzureden. Wir haben vielmehr gefragt, welche Funktionen in praktisch jedem professionellen Projekt wiederkehren und deshalb unter eine gemeinsame Produkt- und Updateverantwortung gehören. Laut aktueller OrgaPress-Modulübersicht umfasst das jährliche Standard-Lizenzmodell nahezu alle zentralen Module, darunter Core, Security, SEO, OPML für Mehrsprachigkeit, E-Mails, Cookie Consent und Appointments. Das SaaS-Modul für Payment- und Membership-Szenarien wird separat lizenziert.
Für den Kostenvergleich ist dieser Punkt entscheidend. OrgaPress SEO & GEO ist als integrierte Alternative zu einer separaten SEO-Premiumlizenz gedacht. OrgaPress Cookie Consent ist ohne zusätzliche Consent-Abo-Kosten Teil der Plattform. OrgaPress OPML soll typische WPML-Anforderungen übernehmen, und das Security-Modul reduziert die Notwendigkeit eines separaten Premium-Security-Produkts. Dadurch verschiebt sich das Modell von mehreren voneinander unabhängigen Jahresabos zu einer gemeinsamen Suite.
Was sich im Kostenmodell verändert
Wann Standard-WordPress günstiger bleibt
Eine kleine Website mit gutem Hosting, wenigen kostenlosen Plugins und überschaubaren Anforderungen kann extrem kosteneffizient betrieben werden. Wer keinen Premium-Builder, keine Mehrsprachigkeit, keinen komplexen Shop und keine speziellen Enterprise-Funktionen benötigt, muss keinen großen Lizenzstack aufbauen.
Wann die TCO-Frage kippt
Sobald mehrere Premium-Komponenten, mehrere Websites, regelmäßige Agenturwartung und geschäftskritische Funktionen zusammenkommen, wird nicht mehr der kostenlose Core zum relevanten Preisfaktor. Dann entscheiden Lizenzbündel, Wartbarkeit, Updateaufwand und die Zahl externer Abhängigkeiten über die tatsächlichen Kosten.
Der faire Kostenvergleich lautet deshalb nicht „0 Euro WordPress gegen OrgaPress-Lizenz“. Vergleichen Sie die OrgaPress-Lizenz mit dem tatsächlichen Produktionsstack, den Sie alternativ benötigen würden: Premium-Plugins, deren Verlängerungen, Wartungszeit, Update-Tests, Support, Fehlersuche und die Verwaltung der verschiedenen Anbieter.
Fazit: Open Source bedeutet Lizenzfreiheit – nicht Kostenfreiheit
WordPress bleibt eine der wirtschaftlich attraktivsten CMS-Grundlagen überhaupt. Der Core kostet keine Lizenzgebühr, das Ökosystem ist riesig und Sie können selbst entscheiden, wie schlank oder umfangreich Ihre Installation wird. Genau deshalb setzen auch wir mit OrgaPress auf WordPress. Die Aussage „WordPress kostet nichts“ wird jedoch irreführend, sobald sie als Kalkulationsgrundlage für eine professionelle Unternehmenswebsite verwendet wird.
Bereits eine Auswahl verbreiteter Premium-Produkte kann mehrere hundert Dollar und zusätzliche Euro-Lizenzen pro Jahr erzeugen. Ein anspruchsvoller WooCommerce-Shop kann mit weiteren offiziellen Erweiterungen schnell darüber hinausgehen. Noch wichtiger sind die nicht direkt sichtbaren Folgekosten: unterschiedliche Verlängerungsmodelle, mehrere Updatequellen, Kompatibilitätstests, Herstellerabhängigkeiten und zusätzlicher Wartungsaufwand.
Mit OrgaPress haben wir deshalb einen großen Teil dieser wiederkehrenden Standardanforderungen in einem kontrollierten WordPress-Stack zusammengeführt. Third-Party-Plugins bleiben möglich, werden aber dort eingesetzt, wo sie einen echten fachlichen Mehrwert liefern – nicht weil für jede Grundfunktion automatisch ein weiteres Abonnement notwendig ist. Genau das ist der Unterschied zwischen einer kostenlosen CMS-Basis und einer Plattform, deren Total Cost of Ownership von Anfang an mitgedacht wird.
